Для сокращения расходов на топливо и оптимизации налогообложения, организации, связанные с транспортом рано или поздно сталкиваются с необходимостью оформить топливные карты.

Если совсем просто, то пошагово это можно совершить следующим образом:

Шаг №1.
Определиться, топливная карта какого бренда Вам подходит. Например, топливные карты Роснефть принимаются на собственных заправках плюс ТНК и BP, а также частично на Газпром нефть, Башнефть и других автозаправочных станциях. А если транспорт Вашей организации заправляется только на Лукойле, то нужно покупать именно те карты, поскольку Лукойл с другими брендами не сотрудничает.

Шаг №2.

Уточнить у поставщика следующие моменты:

• Какие условия по оплатам предусмотрены по договору? Нужно ли хранить несгораемую сумму на счёте или нет? Это может быть важно. Иначе может сложиться ситуация, что средства на счету есть, а карты заблокированы, и транспорт стоит без топлива.
• Вводятся ли наценки при заправках по данным картам на каких-либо АЗС?
• Какие скидки предусмотрены и при заправке на каких автозаправочных станциях.
• Запросите договор на ознакомление и внимательно его прочитайте. Если договор сложный, не поленитесь и прочтите несколько раз и внимательно.

Шаг №3.
Если три первых шага пройдены успешно, осталось предоставить менеджеру реквизиты своей организации для заполнения договора или же заполните его самостоятельно, если есть свободное время.

Шаг №4.
Подписать договор и предоставить свой экземпляр в офис поставщика.

Шаг №5.
Непосредственно, оформить топливную карту – заполнить заявку на лимиты и виды топлива самому или с помощью менеджера компании поставщика.

Шаг №6.
Получить топливную карту с пин-кодом на условиях, предусмотренным договором.

Шаг №7.
Пополнить свой лицевой счет путем безналичной оплаты на счёт поставщика.

Шаг №8.
Можно совершать заправки по карте и получать полную отчётность для бухгалтерии. Топливо списываете в статью расходов.

Если Вы уже знаете, какая топливная карта Вам необходима, можете уточнить у нашего специалиста, как её получить. Просто нажмите красную кнопку «Заказать сейчас» в правом верхнем углу сайта и получите бесплатную консультацию. Либо можете позвонить сами, если Вам так удобнее. Если с картой ещё не определились, также можете посоветоваться с нашим менеджером для подбора карты.